Wie Cobotec mit lywand die IT-Security seiner Kunden optimiert

Cobotec, ein IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung, suchte nach einer Lösung, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Sicherheitslücken effizient zu schließen. Mit lywand optimierte das Unternehmen nicht nur seine Services, sondern schuf auch spürbaren Mehrwert für seine Kunden. Geschäftsführer Mario Techel berichtet, wie Cobotec lywand entdeckte, testete und erfolgreich in sein Serviceangebot integrierte.

Über die Cobotec GmbH

Cobotec ist ein Systemhaus aus Bielefeld mit 16 Mitarbeitern und bietet ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen an. Das Unternehmen kümmert sich um Netzwerke, Server, Cloud-Services, Arbeitsplatzverwaltung und Hardwarebereitstellung.

In den letzten Jahren hat Cobotec seinen Fokus verstärkt auf Managed Services gelegt. Dabei verfolgt das Unternehmen eine klare Strategie: weg von sporadischen Anfragen, bei denen Kunden nur im Notfall Unterstützung suchen, hin zu langfristigen Wartungsverträgen und standardisierten Prozessen. So wird eine höhere Skalierbarkeit und Effizienz sichergestellt.

Die Kunden von Cobotec sind überwiegend mittelständische Unternehmen mit einer Größe zwischen 8 und 50 Mitarbeitern. Diese Unternehmen verfügen in der Regel nicht über eine eigene IT-Abteilung, benötigen jedoch auch umfangreiche Sicherheitsstandards. Gerade in diesem Segment ist IT-Sicherheit ein kritischer Faktor, da Cyberangriffe zunehmend auch kleinere Unternehmen betreffen.

Ausschlaggebende Punkte für den Einsatz von lywand

Wie Cobotec auf lywand aufmerksam wurde

Vor der Zusammenarbeit mit lywand setzte Cobotec bereits auf verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, doch es gab keine einfache systematische Möglichkeit, deren tatsächliche Effektivität zu überprüfen. Patch-Management und Schutzmechanismen waren vorhanden, doch ob wirklich alle potenziellen Schwachstellen geschlossen wurden, war unklar.

Durch den Austausch mit Infinigate wurde Cobotec auf lywand aufmerksam. Besonders überzeugend war die Möglichkeit, Sicherheitsmaßnahmen durch regelmäßige, automatisierte Checks objektiv zu bewerten und sofort gezielte Handlungsempfehlungen zu erhalten. Dadurch konnten nicht nur interne Abläufe verbessert, sondern auch Kunden transparenter über ihre Sicherheitslage informiert werden.

Sichtbarkeit & Awareness überzeugten

Bereits bei den ersten Tests mit lywand stellte sich heraus, dass selbst Cobotec's gut durchdachte IT-Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig frei von Schwachstellen waren. Trotz etablierter Prozesse haben die Checks wertvolle Hinweise auf Sicherheitslücken geliefert, die ohne lywand möglicherweise unentdeckt geblieben wären.

Besonders beeindruckend war die verständliche visuelle Darstellung der gefundenen Schwachstellen. Diese ermöglichte es nicht nur dem Team, gezielt an Verbesserungen zu arbeiten, sondern machte es bei Bedarf auch deutlich einfacher, Kunden zu erklären, wo Risiken bestanden und welche Maßnahmen notwendig waren. Sichtbarkeit und Awareness für IT-Sicherheit wurden dadurch erheblich gesteigert, und auch Kunden, die sich zuvor wenig mit IT-Security auseinandergesetzt hatten, entwickelten ein besseres Verständnis für die Dringlichkeit von Sicherheitsmaßnahmen.

Erfolgreiche Implementierung von lywand in interne Prozesse

Anbindung an Ticketing-System

Ein zentraler Bestandteil der erfolgreichen Implementierung von lywand war die Integration in die bestehenden Abläufe von Cobotec. Die manuelle Analyse der Maßnahmen wäre ineffizient gewesen, weshalb Cobotec lywand über eine eigens entwickelte Schnittstelle mit dem Ticketsystem TANSS verknüpfte.

Diese Schnittstelle ermöglicht es, dass erkannte Sicherheitsprobleme automatisch als Tickets erfasst werden. Ein Ticket wird beispielsweise dann erstellt, wenn eine Schwachstelle mit einer Risikobewertung über 7 entdeckt wird oder wenn sich die allgemeine Bewertung eines Kunden signifikant verschlechtert. Auch wenn ein wichtiges Sicherheitsupdate nicht wie geplant durchgeführt wurde, wird dies automatisch erfasst und an das Technik-Team weitergeleitet.

Diese Automatisierung sorgt dafür, dass kein Problem übersehen wird und alle Sicherheitsmaßnahmen zeitnah umgesetzt werden können, ohne dass sich die Techniker durch einzelne Kundenansichten arbeiten müssen.

Effiziente Maßnahmenumsetzung dank Automation

Die Einführung von lywand erforderte anfangs eine gewisse Einarbeitung, doch durch gezielte Automatisierung und Skripterstellung konnte Cobotec den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Anfangs gab es einen initialen Aufwand, um wiederkehrende Aufgaben durch Skripte zu automatisieren und Prozesse zu optimieren. Dabei wurde gezielt darauf geachtet, dass häufige Sicherheitsprobleme effizient erkannt und direkt behoben werden konnten.

Im laufenden Betrieb aber reduzierte sich der manuelle Aufwand deutlich. Da viele Sicherheitsprobleme durch automatisierte Patching-Prozesse und Skripte gelöst werden können, müssen die Techniker nur noch in besonderen Fällen eingreifen. So bleibt der zusätzliche Arbeitsaufwand überschaubar, während die Sicherheitsstandards für die Kunden kontinuierlich hoch gehalten werden.

Einführung des Service bei Kunden

Während Neukunden von Anfang an mit den Full-Managed-IT-Paketen inklusive lywand betreut wurden, war die Einführung bei Bestandskunden unterschiedlich:

  • Für Managed Service-Kunden war lywand eine Erweiterung ihres bestehenden Servicevertrags, sodass für sie keine zusätzlichen Schritte erforderlich waren.

  • Bei Projektkunden, die bisher nur sporadisch Unterstützung von Cobotec erhielten, wurde ein anderer Ansatz gewählt. Um diesen Kunden den Mehrwert von lywand zu verdeutlichen, wurden kostenlose Erst-Scans durchgeführt. Die von lywand generierten Management Reports halfen dabei, Kunden auf bestehende Sicherheitsrisiken aufmerksam zu machen. Viele Unternehmen, die zuvor wenig in ihre IT-Sicherheit investiert hatten, entschieden sich nach diesen Analysen für eine dauerhafte Betreuung durch Cobotec.

Ob Kunden wissen, dass lywand als Werkzeug genutzt wird, hängt vom jeweiligen Fall ab. Cobotec kommuniziert IT-Sicherheit als ganzheitlichen Service, ohne einzelne Tools in den Vordergrund zu stellen. Das Unternehmen möchte flexibel bleiben und gegebenenfalls neue Technologien integrieren, ohne jedes Mal eine Anpassung in der Kundenkommunikation vornehmen zu müssen.

Über die Zusammenarbeit mit Infinigate & lywand

Cobotec erhielt den ersten Zugang zu lywand über Infinigate, wodurch das Systemhaus die Plattform unverbindlich testen konnte. Das anschließende Onboarding über den Distributor verlief reibungslos, sodass lywand schnell in den Betriebsablauf integriert werden konnte.

Die Abrechnung über das Infinigate MSP-Portal erleichtert zudem den administrativen Aufwand, da Cobotec Rechnungen direkt und unkompliziert abrufen kann. Gleichzeitig stand lywand jederzeit für technische Rückfragen zur Verfügung und sorgte für eine problemlose Nutzung der Plattform.

"Wir sind sehr zufrieden mit dem engen Austausch und der guten Zusammenarbeit mit lywand und Infinigate. Die Unterstützung war von Anfang an professionell und unkompliziert." – Mario Techel, Geschäftsführer Cobotec

FAQs

Cobotec suchte eine Lösung, um Schwachstellen automatisiert zu erkennen, Maßnahmen effizient umzusetzen und Kunden mehr Transparenz über ihre IT-Sicherheit zu bieten. Lywand überzeugte durch die einfache Integration, verständliche Berichte und eine klare Priorisierung von Sicherheitsrisiken. Dadurch konnte Cobotec nicht nur den eigenen Service optimieren, sondern auch die Sichtbarkeit und das Bewusstsein für IT-Sicherheitslücken bei Kunden erhöhen.

Lywand wurde über die API-Schnittstelle direkt mit dem Ticketsystem TANSS verknüpft. Dadurch werden generierte Maßnahmen automatisch Tickets zur Bearbeitung erstellt, ohne dass eine manuelle Kontrolle notwendig ist.

Durch den Einsatz von Automatisierungen und Skripten konnte Cobotec viele wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten. Kritische Schwachstellen werden automatisch priorisiert, und Maßnahmen wie Updates oder Konfigurationsanpassungen sind durch standardisierte Prozesse schneller umsetzbar. Dies sorgt für eine geringere manuelle Belastung der Techniker und eine schnellere Reaktion auf Sicherheitsprobleme.

Cobotec integriert lywand direkt in seine Managed Services, sodass Kunden ohne zusätzlichen Aufwand von regelmäßigen Sicherheitsprüfungen profitieren. Bestandskunden erhalten lywand als Bestandteil ihrer bestehenden Wartungsverträge, während Projektkunden durch kostenlose Erst-Scans auf mögliche Schwachstellen aufmerksam gemacht werden. Diese Scans dienen als Türöffner, indem sie den Kunden ihre IT-Sicherheitsrisiken transparent machen und das Bewusstsein für Sicherheitslücken schärfen.

Die Zusammenarbeit mit lywand und Infinigate verlief reibungslos und effizient. Cobotec erhielt den Testzugang über Infinigate, und das Onboarding funktionierte problemlos. Zudem können Rechnungen einfach über das Infinigate MSP-Portal verwaltet werden. Lywand stand Cobotec während der Einführung und im laufenden Betrieb stets für technische Rückfragen zur Verfügung, was eine schnelle und unkomplizierte Integration ermöglichte.

Teresa Leonhartsberger

4. März 2025

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Success Story

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